ApeosWare Accounting Service, thế hệ tiếp theo của DocuHouse, là một phần mềm quản lý chi phí in ấn dùng để kiểm soát và theo dõi các tài nguyên đầu ra, ví dụ như số lượng bản in, sao chụp, scan, fax...nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công việc cũng như khả năng quản lý thiết bị của bạn. Nhờ việc giám sát và quản lý khối lượng sử dụng của các máy mạng đa chức năng và máy in, bạn có thể tối ưu hóa việc bố trí thiết bị để tiết kiệm chi phí, giảm thiểu lãng phí giấy và nhanh chóng tạo ra các báo biểu cần thiết.
Với mẫu "Báo cáo xu hướng hàng tháng", bạn có thể dễ dàng xác định tình hình sử dụng thiết bị của bạn và lịch sử tiêu hao của toàn công ty, của từng phòng ban hoặc từng người dùng. Điều này đảm bảo việc giảm thiểu chi phí đầu ra nói chung bằng cách tránh việc sao chụp, in ấn và sử dụng máy màu không cần thiết. | |
| ApeosWare Acconting Service được cấu thành từ 2 thành phần chính, đó là LogCentre và ReportCentre.
Log Centre
LogCentre thu nhặt các nhật ký in, sao chụp, fax và scan từ các thiết bị kết nối trong mạng. Nó cũng tạo ra các tập tin nhật ký dành riêng cho việc tạo các báo cáo. Những tập tin nhật ký này chứa tất cả thông tin chi tiết của từng tác vụ sẽ được công cụ ReportCentre sử dụng để tạo ra các báo biểu có thể tùy biến theo nhu cầu người dùng.
Report Centre
ReportCentre tổng hợp và sắp xếp các dữ liệu do LogCentre thu nhặt. Các dữ liệu này, bao gồm nhật ký in, sao chụp, fax và scan của nhiều thiết bị khác nhau, sau đó sẽ được thống kê và phân tích để tao ra các biểu đồ theo từng người dùng, phòng ban, thiết bị... Điều này làm tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và giảm thiểu chi phí. Các lợi ích
|  | | Giảm thiểu chi phí hoạt động |  | | | | | - Báo cáo xu hướng hàng tháng cho phép xác định tình hình sử dụng thiết bị và nhật ký sử dụng. Nhờ đó, bạn có thể giảm tổng chi phí đầu ra bằng cách tránh những tác vụ sao chụp, in ấn và sử dụng in màu không cần thiết. Ngoài ra, bạn còn có thể quản trị thiết bị của bạn dễ dàng với ApeosWare Accounting Service. Tất cả làm việc chung với nhau để nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm tổng chi phí sở hữu.
| | | Mở rộng khả năng truy vấn tài liệu | | | | | | - Bằng việc kết hợp giữa UUID* và ApeosWare Accounting Service, khả năng truy vấn tài liệu trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. ApeosWare Accounting Service cho phép bạn xác định được ai là "tác giả" của từng tài liệu cụ thể, nhờ vậy mở rộng khả năng quản lý theo tài khoản người dùng.
| | | Đẩy mạnh môi trường làm việc không dùng giấy (paperless) | | | | | | - ApeosWare Accounting Service cho bạn biết được chính xác lượng giấy sử dụng thực tế, số lượng mặt giấy đã in và chi tiết số lượng trang in. Theo dõi chặt chẽ có thể giúp đẩy mạnh môi trường làm việc không dùng giấy, giảm chi phí kinh doanh.
| | | Tối ưu hóa việc sử dụng thiết bị | | | | | | - Với các chi tiết sử dụng được ApeosWare Accounting Service cung cấp, giờ bạn có thể nhanh chóng xác định được những thiết bị nào chưa được sử dụng hiệu quả và phân tích xem các máy in bạn chọn có phù hợp với nhu cầu sử dụng hay chưa. Việc này giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng các thiết bị và tiết kiệm tổng chi phí đầu ra.
| | Môi trường hoạt động | | LogCentre 1.0 | | Bộ xử lý | Pentium III 1GHz hoặc nhanh hơn | | Bộ nhớ hệ thống | 256MB hoặc cao hơn | | Đĩa cứng | 4GB hoặc cao hơn | | Hệ điều hành | – Ngôn ngữ: Tiếng Anh / Trung Quốc / Hàn Quốc
– Microsoft Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server (SP4)
– Microsoft Windows XP Home Edition / Professional (SP2)
– Microsoft Windows Server 2003 standard Edition / Enterprise Edition (SP1)
– Microsoft Windows Server 2003 R2 standard Edition / Enterprise Edition
– Microsoft Windows Vista Business/ Enterprise/ Ultimate | | Định dạng hệ thống File | NTFS, FAT | | Giao thức | TCP/IP | | Trình duyệt web | Internet Explorer 5.5 SP2 hoặc mới hơn | | Dịch vụ cần thiết | SNMP Service | | Thiết bị | Máy in hoặc máy đa chức năng hỗ trợ MIB, XCMI MIB, RFC1759 MIB, CWIS, SSMi | | ReportCentre 1.0 | | Phần cứng | Máy tính với một trong các hệ điều hành dưới đây. | | Dung lượng đĩa cứng | 30 MB trở lên | | | | Hệ điều hành | – Ngôn ngữ: Tiếng Anh / Trung Quốc / Hàn Quốc
– Microsoft Windows 2000 Professional / Server / Advanced Server (SP4)
– Microsoft Windows XP Home Edition / Professional (SP2)
– Microsoft Windows Server 2003 standard Edition / Enterprise Edition (SP1)
– Microsoft Windows Server 2003 R2 standard Edition / Enterprise Edition
– Microsoft Windows Vista Business/ Enterprise/ Ultimate | | | | Ứng dụng | – Ngôn ngữ: Tiếng Anh / Trung Quốc / Hàn Quốc
– Microsoft Excel 2000 / Excel 2002 / Excel 2003 | | | | Log System | – ApeosWare Accounting Service LogCentre, DocuHouse LogCentre
– Copy Volume Input sheet
– Phaser 750/7700/l850/860 log file
– XCounter log File
– Audit Pro Reporter file (Bear Sheet) | | Hỗ trợ các thiết bị mới | | Máy đa chức năng | – Document Centre-II 2005/2055/3005
– ApeosPort II C2200/C3300/C4300
– DocuCentre II C2200/C3300/C4300
– DocuCentre II C3000
– Document Centre 236/286
– Document Centre 156/186
– Document Centre 900/1100
– Document Centre C450/C360/C250
– DocuCentre C5540 I/C6550 I/C7550 I
– ApeosPort C5540 I/C6550 I/C7550 I
– DocuCentre 650 I/750 I
– ApeosPort 650 I/750 I
– ApeosPort 350 I/ 450 I/550 I
– DocuCentre 336/ 450 I/550 I | | | | Máy in | – DocuPrint C3210 DX
– DocuPrint C3290 FS
– DocuPrint 2065
– DocuPrint 3055
– DocuPrint C2100
– DocuPrint C3055/C3055DX
– DocuPrint C2535A | |