Trang chủ > Giải pháp > Giải pháp cho văn phòng > Docushare

DocuShare

Tổng quan

Tổng quan

  • Phần mềm DocuShare của Xerox cho phép quản lý, tổng hợp, xem xét và phê duyệt tài liệu cũng như xuất bản web để hỗ trợ chia sẻ thông tin tại tất cả các vị trí của doanh nghiệp do từng nhân viên thực hiện. Khi kết hợp với thiết bị quét đa năng của máy đa chức năng Fuji Xerox, phần mềm DocuShare cung cấp giải pháp quản lý tài liệu hoàn chỉnh từ một nhà cung cấp duy nhất đáng tin cậy

Các tính năng chính:

  • Hỗ trợ tất cả các loại định dạng tập tin , từ nội dung được quét đến các tài liệu văn phòng và email
  • Cho phép lập chỉ mục nhanh để tìm kiếm và khôi phục dễ dàng
  • Tăng cường quản lý nội dung
    • Check-in/check-out
    • Lập phiên bản và kiểm soát phiên bản
    • Kiểm soát tài liệu và phiên bản qua việc xác minh truy cập, định tuyến, và hiển thị
    • Tiếp nhận, xử lý và phân phối nội dung đồng bộ
    • Mở rộng khả năng tiếp nhận nội dung
    • Chỉ mục Nội dung và gắn thẻ meta
    • Gắn thẻ hết hạn nội dung
    • Phân loại bổ sung đối tượng với sự hỗ trợ siêu dữ liệu tùy chỉnh
    • Chỉ mục và và tìm kiếm trọn văn bản và siêu dữ liệu
    • Mức độ sử dụng linh hoạt, sắp xếp truy cập nội dung theo yêu cầu công việc
    • Khôi phục sau sự cố/ tính sẵn sàng cao
    • Khả năng lưu trữ
  • Tăng cường hỗ trợ hợp tác
    • Quản lý Weblog và nội dung wiki
    • Tự động định tuyến nội dung để rà soát mà không có can thiệp người sử dụng
    • Quản lý Email
    • Thông báo và cảnh báo
  • Đa cấp độ bảo mật
    • Quản lý mật khẩu và thực thi quy tắc mật khẩu
    • Kiểm soát và lưu trữ các sự kiện trong hệ thống
    • Mã hóa SSL

Thách thức trong kinh doanh

Thách thức trong kinh doanh

  • Các tổ chức cần phải kiểm soát khối lượng tài liệu thường xuyên,và xử lý hàng ngày do hàng chục đến hàng ngàn nhân viên thực hiện.

Những thách thức chính:

  • Quản lý tài liệu: Người sử dụng cần nhanh chóng và dễ dàng đưa các loại nội dung khác nhau vào kho lưu trữ an toàn, có chỉ mục, và có thể tìm kiếm ngay khi tài liệu được chia sẻ và quản lý.
  • Tổng hợp : Định tuyến tài liệu, quy trình công việc, và không gian tổng hợp dựa trên web, bao gồm cả wiki và blog, do đó người dùng có thể cũng nhau làm việc với các tài liệu chia sẻ.
  • Quản lý hồ sơ : Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định về tất cả các nội dung điện tử; tối đa hóa chức năng quản lý tài liệu
  • Tìm kiếm và chỉ mục :Dễ dàng tìm tài liệu trong kho lưu trữ trực tuyến và qua nhiều máy chủ DocuShare
  • Chụp ảnh : Chụp nội dung trên giấy vào một hệ thống quản lý tìm kiếm tài liệu
  • Quy trình làm việc : Tạo quy trình công việc ad-hoc bằng các công cụ phê duyệt và định tuyến có sẵn, bao gồm định tuyến tài liệu nhiều bước theo người dùng và tăng tốc các quá trình gồm nhiều bước đòi hỏi phải kiểm tra phê duyệt tài liệu
  • Xuất bản nội dung Web : nhanh chóng phát tán thông tin trên mạng nội bộ công ty hoặc các trang web bên ngoài với một loạt các chỉnh sửa, quản lý Web, và các công cụ xuất bản, được bảo vệ bởi các giao thức bảo mật.

Giải pháp của chúng tôi

Giải pháp của chúng tôi

  • Phần mềm DocuShare của Xerox là ứng dụng chụp hình ảnh và quản lý tài liệu trên web có giá cả hợp lý cho phép doanh nghiệp ở mọi quy mô nhanh chóng triển khai giải pháp quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) nhằm kiểm soát tốt hơn nội dung, hợp tác, và tăng năng suất lao động. Khi kết hợp với thiết bị quét đa năng của Fuji Xerox, phần mềm DocuShare cung cấp giải pháp quản lý tài liệu hoàn chỉnh từ một nhà cung cấp duy nhất đáng tin cậy.
  • Giảm yêu cầu về IT, tổng chi phí sở hữu thấp hơn và hoàn vốn đấu tư tức thời
  • Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng trên máy tính để bàn để dễ dàng xử lý cả nội dung trên giấy và nội dung điện tử, trên cả Microsoft Windows và Outlook và nhiều thiết bị sản xuất và quét hình ảnh
  • Quản lý nội dung an toàn có trách nhiệm và có hiệu quả hơn cho phép nhân viên văn phòng đồng thời nắm bắt, quản lý, xuất bản, và chia sẻ thông tin trong suốt chu kỳ vận hành của phần mềm
  • Tăng năng xuất và cải thiện hiệu suất vận hành
  • Giải pháp chìa khóa trao tay, tiết kiệm chi phí-hiệu quả, có thể được thực hiện theo giờ và làm chủ chỉ trong vài phút
  • Tuân thủ các quy định liên quan đến tài liệu
  • Môi trường an toàn cho nội dung kinh doanh quan trọng trong trường hợp sự cố
  • Thắt chặt an ninh với ba lớp bảo mật, bắt đầu với đăng nhập mạng thông thường và xác thực, hỗ trợ mã hóa Secure Socket Layer (SSL)
  • Kiểm soát cấp phép các thư mục, tài liệu, và các đối tượng khác, và tích hợp với các hệ thống LDAP hiện có.

Tại sao nên sử dụng phần mềm DocuShare?

  • Giảm yêu cầu về IT, tổng chi phí sở hữu thấp hơn và hoàn vốn đấu tư tức thời
  • Tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng trên máy tính để bàn để dễ dàng xử lý cả nội dung trên giấy và nội dung điện tử, trên cả Microsoft Windows và Outlook và nhiều thiết bị sản xuất và quét bao gồm các thiết bị Xerox WorkCentre Pro, DocuTech, và máy iGen3
  • Quản lý nội dung an toàn, có trách nhiệm, và hiệu quả cho phép nhân viên văn phòng đồng thời nắm bắt, quản lý, xuất bản, và chia sẻ thông tin trong suốt chu kỳ vận hành của phần mềm
  • Tăng năng suất và cải thiện hiệu suất vận hành
  • Một giải pháp quyết định, tiết kiệm chi phí -hiệu quả, có thể được thực hiện theo giờ và làm chủ chỉ trong vài phút
  • Tuân thủ các quy định liên quan đến về tài liệu
  • Môi trường an toàn cho nội dung kinh doanh quan trọng trong trường hợp sự cố
  • Thắt chặt an ninh với ba lớp bảo mật, bắt đầu với đăng nhập mạng thông thường và xác thực, hỗ trợ mã hóa Secure Socket Layer (SSL)
  • Kiểm soát cấp phép các thư mục, tài liệu, và các đối tượng khác, và tích hợp với các hệ thống LDAP hiện có.

Các yêu cầu liên quan đến
sản phẩm, vui lòng xem
tại đây.

Yêu cầu


dự án carillon 6 carillon 6 tan phu căn hộ carillon 6 carillon 6 tân phú căn hộ richmond city căn hộ richmond xe nâng Việt Nam | xe nang viet nam | xe nang | xe nâng | xe nang hang | xe nâng hàng