Trang chủ > Giải pháp > Giải pháp cho văn phòng > Quản lý chi phí

Quản lý chi phí

Tổng quan

Tổng quan

ApeosWare Management Suite 2 sẽ giúp bạn

  • Giảm thiểu và cải thiện các vấn đề đối với đầu ra và đầu vào của tài liệu, chẳng hạn như thời gian quản lý, nguy cơ rò rỉ, chi phí, tắc nghẽn đầu ra, chậm trễ trong công việc, v.v…

Thúc đẩy giao tiếp bằng tài liệu trong kinh doanh

  • Hiện nay, số lượng các thiết bị đa chức năng, máy in, máy fax cũng như nhu cầu sử dụng thiết bị di động đang tăng trưởng rất mạnh.Số lượng thiết bị tăng lên cũng sẽ khiến công việc trở nên phức tạp hơn, kéo theo các vấn đề về thời gian quản lý, nguy cơ rò rỉ, chi phí, tắc nghẽn đầu ra, chậm trễ trong công việc, v.v...
    Phần mềm ApeosWare Management Suite 2 giúp quản lý thiết bị cũng như việc sử dụng thiết bị, tích hợp toàn bộ các chức năng như xác thực người dùng, quản lý in ấn, tổng hợp lịch sử sử dụng, và phân phối tài liệu.
    ApeosWare Management Suite phiên bản mới tập trung và 4 điểm nổi bật trên nhằm phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng. Từ đó, thúc đẩy quy trình sử dụng tài liệu và và mang lại nhiều giá trị mới cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Thách thức trong kinh doanh

Thách thức trong kinh doanh

  • Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, bảo mật thông tin và tuân thủ chính sách là yếu tố cốt yếu quyết định sự thành công của một tổ chức. Tuy nhiên, những yêu cầu cấp thiết này có thể tạo thêm gánh nặng cho vận hành cũng như chi phí. Ngoài các tính năng tiện ích cơ bản, các chức năng phức tạp như xác thực người dùng, nhật ký công việc, hạn chế truy cập cũng trở nên quan trọng khi hệ thống các thiết bị văn phòng ngày càng tăng lên.
    Đáp ứng nhu cầu đó, nhiều phần mềm đã ra đời từ nhiều nhà phát triển khác nhau. Sự thiếu tập trung này làm tăng tính phức tạp, phát sinh nhiều khác biệt trong chức năng dẫn đến khả năng tích hợp kém và tốn nhiều thời gian vận hành và quản lý.

Giải pháp của chúng tôi

  • Một phần mềm đem lại giải pháp cho tất cả: xác thực người dùng, quản lý in ấn, tổng hợp lịch sử sử dụng, và phân phối tài liệu.

Một phiên bản mới tiện dụng hơn

  • Giảm thiểu các chi phí quản lý tài liệu.
  • Hệ thống hóa các thiết bị và giảm thiểu hoạt động in ấn không cần thiết.
  • Lưu trữ tài liệu scan một cách thông suốt.
  • Dễ dàng đặt lệnh in từ thiết bị di động.

Hiển thị - Visualize

  • Thiết kế màn hình hiển thị tiên tiến dễ dàng hơn cho người dùng.
  • Nhà quản trị có thể dễ dàng thiết lập mà không cần tham khảo tài liệu hướng dẫn để mang đến cho người dùng một hệ thống chuẩn có khả năng truy cập vào dịch vụ nhanh chóng. Phần mềm thân thiện này loại bỏ được những trở ngại trong thao tác, đề cao tính đơn giản hóa và trực quan hóa các thiết lập cũng như thao tác trên máy.
  • • Giao diện dễ hiểu (giao diện dành cho nhà quản trị / bảng điều khiển trên thiết bị / thiết bị di động)
  • • Cài đặt / thiết lập đơn giản
  • • Tạo báo cáo thống kê

Sắp xếp - Organize

  • Quản lý hiệu quả quy trình tài liệu từ giai đoạn tạo, phân phối, xử lý, lưu trữ cho đến tiêu hủy.
  • ApeosWare Management Suite 2 cho phép tùy chỉnh quy trình tài liệu, giúp bạn tăng cường khả năng quản lý và nâng cao hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp. Cho phép quản lý một cách thống nhất bằng cách đăng ký các thiết bị theo nhóm, quản lý tình trạng thiết lập đồng nhất và tùy chỉnh các hồ sơ người dùng thích hợp.
  • • Quản lý thiết bị
  • • Quản lý người dùng
  • • Quản lý in
  • • Quản lý chi phí

Kết nối - Connect

  • VớI khả năng thích nghi với môi trường công việc luôn biến động, ApeosWare Management Suite 2 giúp cải thiện hoạt động kinh doanh của bạn
  • Mỗi ngày, doanh nghiệp cần trao đổi rất nhiều thông tin qua những hệ thống và thiết bị khác nhau (như thiết bị đa chức năng, máy tính cá nhân, hệ thống công việc, dịch vụ đám mây, v.v). ApeosWare Management Suite 2 có khả năng kết nối với một loạt các thiết bị và hệ thống mà khách hàng đang sử dụng, thúc đẩy đầu vào và đầu ra của tài liệu.
  • • Kết nối với dịch vụ quản lý tài liệu
  • • Phân phối tài liệu theo quy trình công việc

Thích nghi - Adapt

  • Xây dựng hệ thống phù hợp với môi trường làm việc của khách hàng
  • Các chức năng cần sử dụng và dung lượng cần xử lý sẽ khác nhau tùy theo người dùng. Chúng tôi cung cấp 2 gói giải pháp khác nhau gồm: Entry Edition và Enterprise Edition để người dùng có thể lựa chọn những chức năng phù hợp với nhu cầu doan nghiệp.
  • • Cung cấp 2 gói giải pháp khác nhau: Entry Edition và Enterprise Edition
  • • Cấu hình hệ thống linh hoạt đáp ứng mọi nhu cầu về IT

Các yêu cầu liên quan đến
sản phẩm, vui lòng xem
tại đây.

Yêu cầu


dự án carillon 6 carillon 6 tan phu căn hộ carillon 6 carillon 6 tân phú căn hộ richmond city căn hộ richmond xe nâng Việt Nam | xe nang viet nam | xe nang | xe nâng | xe nang hang | xe nâng hàng